Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verband für Arbeitsmarkttransparenz e.V. i.G.
Neue Gratenstraße 54b
15517 Fürstenwalde/Spree
Deutschland

Geschäftsführender Vorstand: Sven Schultz
Telefon: 03361 3758617
E-Mail: info@edufied.de

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

2. Worum es hier geht

Edufied ist eine Plattform rund um Bildungsträger, Bewertungen, Anbieterprofile, Verifizierung, Anbieter-Claims und das Anbieterportal. Je nach Nutzung verarbeiten wir daher unterschiedliche Daten, zum Beispiel Kontaktangaben, Bewertungsinhalte, Profildaten von Bildungsträgern, Support-Anfragen, Portalzugänge und technische Zugriffsdaten.

3. Aufruf der Website und technische Bereitstellung

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Zusätzlich verwendet Edufied technisch notwendige Sitzungs-Cookies, wenn geschützte Bereiche genutzt werden, zum Beispiel `verifedu_site_access`, `verifedu_admin_session` und `verifedu_provider_session`.

4. Consent, Cookies und lokale Speicherung

Beim ersten Besuch kannst du über das Consent-Banner entscheiden, ob neben den notwendigen Funktionen auch Analyse- und Marketing-Tags geladen werden dürfen. Deine Auswahl speichern wir technisch im Browser und in einem Consent-Cookie, damit sie nicht bei jedem Seitenaufruf neu abgefragt werden muss.

Rechtsgrundlage für optionale Analyse- und Marketing-Tags ist deine Einwilligung. Die technisch notwendige Speicherung der Auswahl stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Consent-Steuerung.

5. Bewertungen, Nachweise und Moderation

Wenn Nutzer Bewertungen einreichen, verarbeiten wir insbesondere Name oder Alias, Kontakt-E-Mail, Angaben zum Bildungsträger, Förderart, Teilnahme-Kontext, Bewertungsinhalte, Sternebewertungen und freiwillige Zusatzangaben. Diese Daten nutzen wir für Prüfung, Moderation, Missbrauchsvermeidung, Rückfragen, dokumentierte Verifizierung und die Bearbeitung möglicher Einwände.

Bewertungen werden nicht automatisch veröffentlicht. Öffentlich sichtbar werden nur die Teile, die wir für die Plattform wirklich brauchen, zum Beispiel Bewertungstext, Alias, Förderart, Bewertungsdimensionen und eine allgemeine Verifizierungsnotiz. Interne Kontaktdaten und Prüfvermerke bleiben nicht öffentlich.

Wenn wir für eine Bewertung zusätzliche Belege oder Kontext brauchen, können wir die angegebene E-Mail-Adresse für Rückfragen oder für eine dokumentierte Teilnahme-Nachreichung nutzen. Rechtsgrundlage ist je nach Fall deine Einwilligung, die Durchführung vorvertraglicher Kommunikation oder unser berechtigtes Interesse an Missbrauchsabwehr, Qualitätskontrolle und nachvollziehbarer Moderation.

Bitte keine sensiblen Daten, privaten Kontaktdaten oder vollständigen Namen Dritter in Freitextfelder eintragen, wenn sie für die Bewertung nicht zwingend nötig sind.

6. Anbieter-Claims, Anbieterportal, Teamzugänge und Support

Wenn ein Bildungsträger sein Profil beansprucht oder das Anbieterportal nutzt, verarbeiten wir insbesondere Kontaktangaben, Organisationsdaten, AZAV-Bezug, gewünschte Plan- oder Zugangsdaten, Portalzugänge, Teamzugänge, Support-Anfragen, Antworten auf Bewertungen, Einsprüche und weitere fallbezogene Angaben.

Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung des Portals, der Rechteprüfung, Freischaltung, Missbrauchsabwehr, Bearbeitung von Anbieteranliegen, Dokumentation von Änderungen sowie der Bearbeitung plan- oder zugangsbezogener Vorgänge. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen, die Erfüllung laufender Nutzungsbeziehungen und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Portalbetrieb.

7. Anbieterprofile und Daten aus öffentlichen oder bereitgestellten Quellen

Edufied kann Anbieterprofile auch dann anlegen oder ergänzen, wenn ein Bildungsträger sein Profil noch nicht selbst beansprucht hat. Dafür können wir Angaben aus öffentlich zugänglichen Quellen, aus eingereichten Hinweisen, aus Bewertungen oder direkt vom Anbieter erhaltene Informationen nutzen.

Dazu können zum Beispiel Name des Trägers, Standort, Website, Leistungsbeschreibung, AZAV-Bezug, Kontaktrollen oder andere öffentlich erkennbare Profildaten gehören. Solche Angaben nutzen wir, um ein sachlich richtiges, prüfbares und für Nutzer hilfreiches Anbieterprofil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Informations- und Bewertungsplattform.

Wenn ein Anbieter meint, dass ein Profil unvollständig oder falsch ist, kann er sich jederzeit bei uns melden oder den Claim-Weg nutzen, damit wir Angaben prüfen und aktualisieren.

8. E-Mail-Versand und transaktionale Nachrichten

Edufied versendet transaktionale E-Mails, zum Beispiel für Bewertungsbestätigungen, Nachreichungen, Anbieterzugänge, Claim-Bearbeitung, Teamzugänge und Support-Antworten. Dafür verarbeiten wir insbesondere Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt, technische Versanddaten und Zustellinformationen.

Für den produktiven Versand kann Edufied den Dienst Brevo einsetzen. Die Verarbeitung dient der Zustellung, Dokumentation, Fehlersuche und Nachvollziehbarkeit. Rechtsgrundlage sind je nach Fall Einwilligung, vorvertragliche Kommunikation, laufende Nutzungsbeziehungen oder unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Zustellung.

9. Optionale Webanalyse

Wenn du im Consent-Banner `Analyse` zustimmst, kann Edufied Google Analytics 4 laden. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, technische Geräteangaben, Referrer, ungefähre Standortdaten, Interaktionen und Ereignisse verarbeitet werden.

Die Analyse hilft uns zu verstehen, welche Seiten genutzt werden und wo Produkt- oder Inhaltswege verbessert werden sollten. Ohne ausdrückliche Zustimmung bleibt Google Analytics aus. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung.

10. Optionale Marketing- und Retargeting-Tags

Wenn du im Consent-Banner `Marketing` zustimmst, kann Edufied auf der Seite `/fuer-anbieter` optionale Retargeting-Tags von Meta und LinkedIn laden. Dabei können diese Anbieter verarbeiten, dass ein Browser die Seite besucht hat und mit bestimmten Inhalten interagiert.

Das dient dazu, später Werbung oder erneute Ansprache für interessierte Bildungsträger besser auszusteuern. Ohne ausdrückliche Zustimmung bleiben diese Tags aus. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung.

11. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Daten können innerhalb von Edufied nur von Personen verarbeitet werden, die sie für Betrieb, Moderation, Support oder technische Pflege wirklich brauchen. Zusätzlich können externe Dienstleister eingebunden sein, insbesondere für Hosting, Datenbankbetrieb, Backups, Mailversand sowie nach Einwilligung für Analyse- und Marketing-Tags.

Soweit Anbieter Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten, kann es zu einer Übermittlung in Drittstaaten kommen, insbesondere in die USA. Solche Übermittlungen erfolgen bei optionalen Analyse- und Marketing-Tools nur nach deiner Einwilligung.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als es für Betrieb, Prüfung, Missbrauchsvermeidung, Nachvollziehbarkeit, gesetzliche Pflichten und die Bearbeitung laufender Fälle erforderlich ist.

Zugriffsdaten und technische Fehlerprotokolle werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie sie für Stabilität, Sicherheit und Fehlersuche nötig sind. Bewertungs-, Moderations-, Support-, Claim- und Portalvorgänge können länger gespeichert bleiben, wenn dies für Nachvollziehbarkeit, Missbrauchsabwehr, rechtliche Pflichten, dokumentierte Rechteprüfung oder die Bearbeitung laufender Fälle erforderlich ist.

Öffentliche Anbieterprofile und veröffentlichte Bewertungen bleiben grundsätzlich so lange sichtbar, wie sie für den Plattformzweck sachlich vertretbar und rechtlich zulässig sind. Wenn berechtigte Einwände, Fehlerkorrekturen oder rechtliche Gründe vorliegen, prüfen wir Löschung, Anpassung oder Einschränkung im Einzelfall.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Du bist nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben können wir einzelne Funktionen aber nicht anbieten, zum Beispiel keine Bewertung annehmen, keinen Claim prüfen, keinen Portalzugang freischalten oder keine Support-Anfrage sinnvoll bearbeiten.

14. Keine automatisierten Entscheidungen

Edufied trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Technische Vorprüfungen oder Risiko-Hinweise können intern unterstützen, die finale Entscheidung über Veröffentlichung, Sperrung oder Bearbeitung bleibt aber bei uns.

15. Rechte betroffener Personen

Wenn du eines dieser Rechte ausüben willst, schreib uns bitte an info@edufied.de.